Ugrás a tetejére

Pedellus Ügyviteli és Adminisztrációs rendszer

Áttekintés

A program kifejezetten a felnőttoktatási és felnőttképzési feladatok kezelésére, egyszerűsítésére, segítésére készült.

A Pedellus Ügyviteli és Adminisztrációs rendszer egy on-line internetes program, nem igényel telepítést csak internet és böngésző szükséges hozzá, ezért nem helyhez kötött, bárhonnan használható, ahol van megfelelő internet kapcsolat.
A program működtetését a BLink Info Kft. biztosítja saját szerverein. Ez a következőt jelenti:

  • a szerver biztosítása, működtetése, karbantartása, a szerveren a rendszeres és időszakos rendszergazdai feladatok elvégzése,
  • IP cím és domain név biztosítása, a domain név karbantartása két különböző szerveren (előírás szerint),
  • korlátlan tárhely a honlapoknak,
  • korlátlan tárhely a MYSQL adatbázisoknak, tábláknak,
  • maximum 20, tárhely korlát nélküli, levelezőfiók biztosítása (valami@domainnev),
  • napi adatmentés egy külső „mentésszerverre”, 8 napos adatmegőrzés, ennek biztosítása,
  • évi 99,95%-os rendelkezésre állás.

A program fő funkciói (a teljesség igénye nélkül)

  • Szakmák, modulok képzések kezelése,
  • Képzési csoportok kezelése,
  • Képzési programok, szakértők kezelése,
  • Telephelyek, oktatási helyszínek kezelése,
  • A képzésbe jelentkezők kezelése,
  • Képzésben résztvevők adatainak nyilvántartása,
  • Oktatók adatainak nyilvántartása,
  • Oktatók szerződései és teljesítésigazolások kezelése,
  • Felnőttképzési szerződések kezelése,
  • Ütemterv készítése, órarendek (csoport, oktató, helyszín),
  • Tanfolyami nyomtatványok generálása,
  • Tananyagok feltöltése diákok részére,
  • Belső üzenetküldő rendszer,
  • Hiányzások regisztrálása az órán (is) okos telefonnal, tablettel, stb., ezekből statisztikák,
  • Felnőttképzési törvényben meghatározott adminisztráció kezelése,
  • Jogosultságok kiosztása a munkatársak számára, eseménynaplózás,
  • Elégedettségmérések kezelése, összesítése,
  • Fájlkezelés, dokumentumok kezelése,
  • A képzésbe interneten jelentkezők kezelése, tandíjszámolás, képzésköltség számolások, képzésköltségek pénzügyi követése és elemzése,
  • Nagyméretű tárhely a belső adatok megosztására.
  • A program működése

A program a következő internetes felületekből áll:

A) a munkatársak (képzés szervezők, a program rendszergazdái, vezetők, stb),

Elvégzik és rögzítik az összes képzés szervezéssel és működtetéssel kapcsolatos munkát. A belső felületen keresztül tudnak kommunikálni az oktatókkal és diákokkal is

B) a tanárok/oktatók felülete,

A tanárnak saját felülete van, ahol a tanár látja az órarendjét, a csoportjait, tud a csoporttal a belső felületen keresztül kommunikálni (egyénileg és csoportosan), az üzenőfalán megjelennek a többi programhasználótól számára írt üzenetek és ő is képes kommunikálni a többiekkel. Tananyagot tud feltölteni a diákoknak. Be tudja írni a hiányzókat. Látja a számláit és a neki kifizetett összegeket.

C) a képzésben résztvevők felülete

A képzésben résztvevőnek saját felülete van, ahol a látja a órarendjét, tud az oktatóival a belső felületen keresztül kommunikálni, az üzenőfalán megjelennek a többi programhasználótól számára írt üzenetek és ő is képes kommunikálni a többiekkel. Fájlokat tud feltölteni oktatóinak. Látja a számláit és az általa befizetett összegeket, illetve azoknak a befizetési határidejüket.

D) elégedettségmérések

Minőségbiztosításnak megfelelő elégedettségmérések.

Egyebek

  1. A program reszponzív webdesignnal készült, azaz a weblap tartalma a honlapot böngésző eszköztől függetlenül elérhető, tehát ugyanaz a tartalom jelenik meg egy számítógépen, tableten vagy okos telefonon is, csak a honlap arculata, felépítése igazodik a kijelző méretéhez.
  2. Az adatok táblázatokba rendszerezve azonnal nyomtathatók (pl. képzési csoport tagjai), Excelbe kiexportálhatók. A tömeges adatfelvitelt egyszerűbbé teszi a programba beépített Excel táblából való importálás.
  3. A program még, a felsoroltakon kívül, számos más funkcióval is rendelkezik, valamint az aktuális felnőttoktatással és felnőttképzéssel kapcsolatos törvényeknek és rendeleteknek maximálisan megfelel.

Kapcsolatfelvétel, ajánlatkérés itt.